如何有效防止商业机密外泄作者：小管 日期：2011年3月2日一个遭破译的密码，导致企业海外客户瞬间流失；接二连三跳槽的高工，给企业带来逾千万元的损失；近年来，随着互联网在企业中的应用，商业秘密犯罪案件在数量上呈现出逐年上升势头。

触目惊心的商业信息泄密事件，给众多不重视商业机密保护的企业们着实地上了一课。

商业安全警钟拉响在中国企业上空。

人员流动，商业机密危在旦夕　　较近的一份调查显示，几乎有一半的员工承认在离职时会带走原公司的资料，包括文件、销售协议、合同清单等各种数字资产。

调查还发现，85%的职员可以轻松地下载这些“有竞争力”的资料和信息，然后带到下一份工作中，为自己求职加薪。

　　不仅如此，在这种恶劣环境的逼迫下，有的员工会经不住利益的诱惑，将公司的商业机密出卖给其竞争对手。

更有甚者，还会对企业进行打击报复。

他们将客户信息、技术文档、设计图纸、财务报表等商业机密删除，或者恶意破坏。

不光企业员工如此，各大企业也使出了浑身解树来抢占市场份额，恶意挖人、商业窃密等事件时有发生。

商业机密外泄，企业发展的绊脚石　　对于企业来讲，商业机密无疑是其命根，它是企业人力、物力、资金投入后的直接成果，承载着企业的生存与发展重任。

然而，信息化的推进，IT平台的引入，在为商业机密的存储和应用带来便捷的同时，也使其深陷失窃的安全威胁之中。

一旦出现商业机密失窃或丢失事件，不仅会使企业遭受巨额的经济损失，阻碍其发展，甚至还会导致一个企业的倒闭。

　　去年国内媒体纷纷报道的“浙江凯恩纸业技术失窃案”就是一个惨痛的教训。

据有关报道声称，此次技术外泄案件使凯恩股份的直接损失高达上千万元，间接损失不可计量，并且还使其行业领先地位受损。

其实，这样的商业机密外泄案件远不只这一起，例如，“贵州某国企五名技术骨干携机密技术转投新东家案件”、“广东某化工实业有限公司涉嫌纳米技术外泄案”、“山东某机械制造集团图纸失窃案”，等等。

这些案件，给当事企业造成的损失都是难以估量的，让其付出的代价也是惨痛的。

保护商业机密，势在必行 企业保护商业机密，重在建立制度和管人。

维创（北京）软件工程有限公司推出的一款系统可以帮助企业建立一个良好的上网制度和管理员工上班时间的一切行为。

首先，针对公司重要文件服务器的保护；现在企业一般都会把一些重要的公司资料和文件放在一个共享文件服务器上，主要是为了方便研发部门或者一些特殊部门查看文件方便，但是这样的话也无疑也给了一些有不良企图的员工下手的机会。

系统提供了共享服务器的保护方案，企业管理者可以根据公司具体的需要来设置可以访问这个共享服务器的权限。

同时，他也可以记录下每个访问这个服务器的人员的操作，比如说复制，修改文件的操作记录都会被系统记录下来，以备管理者查看。

同时也使不良份子不敢轻举妄动。

其次：系统还提供了对局域网主机的光驱、软驱、USB的访问控制，从而可以防止未经授权的用户私自用光驱、软驱、U盘、移动硬盘拷贝公司的相关资料，防止重要信息的外泄。

同时，能实时记录局域网内计算机所有收发的邮件（pop3/smtp协议），同时检测并记录其网卡地址、所用的IP地址、收发时间、标题、收件人/发件人、附件、内容及邮件大小等信息。

另外，还支持Webmail网页外发邮件的监控和拦截记录，目前可监视Webmail邮局包括：sina，yahoo，Gmail，网易163，126，Tom，Sohu，QQ，hotmail；能实时监控局域网内用户使用各类聊天工具的情况，检查出在线用户所使用的聊天工具、聊天ID、上线时间等情况，并保存相关信息。

还能实时监控网内用户使用MSN的所有聊天内容。

较后，虽然通过技术手段完全可以有效防止企业商业机密的外泄，但是一个企业的文化也是非常重要的，只有良好的企业文化，才能使企业员工紧紧的粘合，团结在一起，为企业的发展贡献自己；企业文化还具有良好的约束力，企业文化包含规范管理的相关内容，而且管理本身也体现着企业文化。

在企业行为中哪些不该做、不能做，正是企业文化、企业精神发挥的“软”约束作用的结果，是一种免疫功能。

约束力能够提高员工的自觉性、积极性、主动性和自我约束，使员工明确工作意义和工作方法，从而提高员工的责任感和使命感。