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加密软件:如何防止企业离职员工泄密呢?

时间:2020-09-21 来源:深圳维创信息技术 2

每年都有很多人离职,然而有很多人在离职都会把之前公司的一些重要文件进行拷贝,然后泄露的新的公司中去。

然而这对于很多企业是一个很头疼的事情。

那么这个时候很多企业都会采用加密软件进行加密。

然而应该选择什么样的软件才能够有效的避免企业员工离职泄密呢,下面小编就来和大家一起看一下吧。

  首先,我们需要知道离职员工可能的泄露途径。

常见的窃密手段是通过U盘拷贝、邮件发送、拍照、打印等。

针对这些泄露途径,加密软件都能提供很好的防范作用。

下面,我们以翼火蛇安全开发的科诺斯科为例,来讲讲加密软件是如何做到的。

  维创加密软件采用公钥加对称密钥的双锁模式,安全性达到军工级应用要求。

文件自创建时起,就开启自动加密保护。

文档加密后,未经许可任何人都无法打开。

员工离职时,U盘拷贝了资料带离公司,也无法打开,避免了数据泄露的发生。

对于U盘拷贝,加密软件除了用加密算法来保护,也可以通过权限管理手段来禁止员工对文件的复制。

在科诺斯科的权限管理中,管理员可精确设置每个员工对文件的复制、截屏、打印等操作,必要时可全部禁止上述操作。

对于拍照问题,可以为文件加上水印,对员工起到警告和威慑作用,也限制了文件的传播。

员工对外发送文件,可设置为经过管理员审批,这样就为文件发送加上了一道关卡。

不经过审批,无论邮件发送或上传到云盘,都无法进行。

  以上介绍的加密软件就可以更好的有效的防止员工离职产生泄密的情况发生,希望大家都能够让自己的文件更安全。

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