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企业办公如何让加密软件保障泄密情况发生

时间:2020-09-21 来源:深圳维创信息技术 5

现在电脑都已经是非常普遍了,日常生活中我们已经离不开电脑了,电脑成为了人们不可缺少的工具了;然而电脑使用的时候也存在一定的缺陷,就是会出现信息泄露的情况发生,那么这个时候就必须要使用加密软件进行文件保障,下面维创科技加密软件就来给广大用户简单的介绍下如何使用加密软件保障泄密情况发生,一起来看看吧。

  1.对于电脑中的文件信息,最好的方法是使用第三方加密软件来进行加密处理。

其最重要的防护作用是经过加密保护的文件信息改变了原来的算法,脱离加密环境后就成为一堆乱码,很难被解密,即使电脑中的文件被拷贝、发邮件、聊天工具传输等方式被盗取,也接触不到明文,也就无法被偷窥内容或泄密。

  文件加密是针对电脑中常用的word、excel、ppt、pdf、dwg、jpg、ai、bmp等多种格式的文件进行加密保护的加密软件。

采用透明加密技术,使经过加密处理的电子文件始终以密文的形式存在于硬盘中,不同于简单的密码保护,是真正意义上的加密。

软件程序轻巧实用、人性化的功能设计以及安全可靠的加密效果赢得了广大用户的青睐,成为电脑文件的忠实守护者,牢牢锁住电脑泄密的源头。

  2.对于电脑上网过程中的数据信息,我们需要提高警惕,因为这部分信息的泄漏基本上都是通过外来渠道,也就是来自黑客的威胁。

一封陌生邮件、一款游戏程序、一个链接地址往往就可能掉进黑客的陷阱,成为中矢之靶。

中招的电脑有可能被植入木马程序,恶意代码执行恶意程序,搜集用户的敏感信息,发送到黑客指定的链接地址,导致信息泄漏。

因此要特别注意规范上网行为,不浏览不良网站、警惕恶意邮件等,尽量降低因操作不当而引起的信息泄漏。

  3.最后,进行电脑账户权限和密码设置不失为一种好的策略。

Windows系统从Windows 2000开始,到后来的WindowsXP、Vista以及正在测试的Windows7,均有周全的账户安全策略。

千万别因为嫌麻烦,而不给自己的账户设置密码。

否则,任何一个能接触你电脑的人,都可以方便地从你的硬盘中拷贝敏感资料(前提是没有用加密软件进行文件加密)。

除了要设置账户密码之外,务必将硬盘分区设置成NTFS,而不是FAT32格式,因为后者很不安全。

NTFS磁盘格式可以对文件夹进行加密,而该机的其他账户则无法访问这些加密文件夹的内容。

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