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加密软件:保护企业核心文件四大要点介绍

时间:2020-09-18 来源:深圳维创信息技术 12

现在是互联网高速发展时代,大数据已经成为企业竞争的优势,然而如何保护自己企业的核心数据呢,然而很多企业对于数据安全意识比较缺失,很少人能够意识到这个问题的重要性,那么今天加密软件专家就来给广大用户简单的介绍下企业保护核心软件的四大要点。

  一、完善公司文件保护制度  1、对企业文件实行分级管理,按照文件的重要性进行分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料的随意传播。

  2、与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同的法律效应,有效防止核心机密的泄露。

  3、与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料,避免企业信息外泄。

  4、严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放,及时清理和归档,避免因此造成的泄密。

  5、加强对办公设备的监管,必须设置登录密码并定期更换,离席必须锁屏。

  6、重视对过期文件的销毁工作,最好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事。

  7、设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。

  8、密切监管重点岗位的核心数据安全,检测重点人员的操作行为是否符合制度规范。

  9、定期进行信息安全检查,全员参与查漏补缺,逐步完善企业保密制度。

  二、员工加强安全意识培训  近年来的一系列企业泄密事件的发生,根本原因还在于安全意识的严重缺失,而且《网络安全法》实施后,加强企业内部员工数据安全意识的培训刻不容缓。

  1、定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。

  2、在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。

  三、时时更新修复系统漏洞  定期全面检查企业现行办公系统和应用,发现漏洞后,及时进行系统修复,避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。

  1、办公操作系统尽可能使用正版,并定期更新,安装补丁程序。

  2、数据库系统需要经常排查潜在风险,依据评估预测,积极做好系统升级。

  四、部署安装文档加密软件  现在文档加密软件市场上还是比较多的,有收费的有免费的,这个要看软件的实用性,如果自己是在不知道如何选择加密软件可以咨询维创科技,更多加密软件资讯请关注本网站。

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