现在很多企业都遭遇过数据信息的泄密情况发生，对于这种情况的发生，给企业造成了巨大的损失，那么应该如何进行有效的防范呢，下面小编就来给广大用户简单的介绍下如何使用加密软件防范内部人员的泄密。

　　防止越权访问科诺斯科的权限管理功能对文件划分密级，低级别的员工无法查看高密级的文件，限制了文件的流通范围。

加密软件有效规避了越权访问的风险。

　　防止随意拷贝所有文件都被加密软件自动加密保护起来，未经许可无法打开。

同时，科诺斯科的权限管理可禁止人员对文件的复制、截屏等操作，文件不能被拷贝带走。

　　防止非法外发文件对外发送，可选择经管理员审批。

经审批后，对外发送的文件仍然得到加密软件保护。

接收方在指定设备上查看，并且查阅时间也被限定。

　　防止设备丢失泄密人员将设备带离工作场所后丢失或被窃，怎么办？加密软件已对设备上的文件进行了加密。

任何人未经许可，都无法获取文件明文。

　　防止操作失误泄密工作中时常会发生误操作，将邮件外发给非合作伙伴。

这种情况下，文件受到科诺斯科的保护，处于加密状态，对方也无法获取文件明文信息。