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解决数据泄密问题 防止企业成“同犯”

时间:2020-09-17 来源:深圳维创信息技术 2

BOSS、安全官们得注意了,现在诈骗这么猖獗,可别让自己企业成为同犯。

守好企业里的客户信息等关键数据,数据安全专家维创科技建议需要解决这六大难题。

1. 员工疏忽人为过失需要对全球25%的数据泄露事件负责。

波耐蒙研究所的《数据泄露损失研究》揭示,至少1/4的数据泄露是由于员工的疏忽所致。

很多员工会为了工作便利或者使用习惯,避开一些安全流程走捷径去处理文件外发,比如用个人邮箱附件把公司重要文档外发出去,比如U盘拷贝文档,殊不知这种行为常常造成企业敏感数据外泄。

2. 外发的数据无法保护现在很多企业面临到的问题是,一旦信息被外发出去后,企业便无法得知这些信息是在何时、在哪里、被怎样使用的。

要知道,你的客户把信息转发给不应该看到的人的频率有多高?第三方承包商到底对你的信息做了什么?统计数据会令你大吃一惊:60%的员工收到过不应该看到的文件。

3. 数据丢失无法锁定一旦数据偷溜出层层防护墙,IT和安全团队就失去了对丢失文件的锁定能力,封锁被泄信息,或者不让数据落入非法浏览者手中也不可能了。

世上没有“撤销”按钮供你撤销对文件的访问。

该缺口是众多云合作和存储恐惧的根源。

4. 重效益轻安全在急于搞定业务的匆忙中,安全通常被置于追赶的位置。

而安全事件,就是这一缺口的计划外后果。

你的安全必须跟上业务的速度,同时还要有适应未知的灵活性。

而在目前国内企业中,特别是中小企业,往往是企业业务效率第一,安全被往后推到可有可无的地位,信息安全怎么保得住。

5. 移动安全怎么管当前的移动安全解决方案不能搞定现代协作企业的现实。

出于对分类和管理物理设备的需要,企业移动性管理(EMM)和移动设备管理(MDM)平台,是IT提供每个设备时的必要工具。

然而,绕过安全容器,将数据发送到非受管设备,在第三方应用中访问这些数据,却再简单不过了。

而这甚至解决不了移动缺口的最大部分——客户和合作伙伴用来获取信息的手机和平板。

EMM解决方案管不到企业以外的地方,因而你得将精力放到直接保护重要的东西上——客户和合作伙伴访问的文档和数据。

6. 文档内容形式在变化要保护我们的创意,首先要保护好我们创建的内容。

当今世界,内容早已不局限在Office文件和PDF文档上了。

我们正在产生多种多样的内容,包括3D PDF文档、视频、医疗图像、设计文件,甚至自产自销的定制数据。

由于我们创建的内容类型一直在改变和升级,安全也不能局限于仅仅保护文件子集。

为堵上内容缺口,安全必须包含所有形式的信息。

我们要做的是—–解决难题:保护数据这些安全难题,是用老旧方法应对复杂而不断变化的IT环境的产物。

公司企业如今可不能仅靠重复同样的事情来解决,试试维创科技的数据安全卫士系统Phoenix Guard吧,这一整体数据安全与数据管理解决方案,为企业的各类电子文件提供全生命期的安全保护和统一管理平台,可对文档数据全生命周期的管控,详尽审计一目了然,更可以用加密从源头做好保护,文档遗失也不怕泄露出去,安全省心。

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