企业的运转离不开信息资料积累的支持，企业的资料包含这产权，技术，专利，图纸，不同客户资源的详细资料等。

要是企业的机密资料被人给窃取了，就会影响到企业在市场中的竞争力，因此企业的安全管理是会受到企业特别重视的，企业必定会对重要的数据文件用企业文档加密软件加密处理，这样便可减轻管理者因机密资料会泄漏而感到烦恼。

经企业文档加密软件加密的后文档是可以在企业内部透明打开和交流的，但要是没有通过正常的流程外发，接受者是没法看到经加密后的文件，就是打开了那也是一对乱码，部门与部门之间是可以通过加密共享来获取查看文件的权限，就是计算机离线，其文档也是收到了特别保护。

企业文档加密软件系统不论是技术运用还是在软件的扩展方面都是达到了很高的水平，符合国内企业管理的基本规范，就是跟国外产品相比较也是有特别明显的优势。

文档加密对每个用户的各种文件都会设置出一个随即的密匙，要想被批量破解那是天方夜谭，而且采用的还是全程加密，从创建到文件被删除都是全程做了加密的，极大的保障了文件的安全性。