开启后，找到要监视的文件，右击选属性--安全，点高级，进入审核选项设置审核项目。

可以添加要监视的用户，添加后点确定，在“访问‘列表里可选上”完全控制“后的“成功”、“失败”然后设置应用范围可为该文件夹、子文件夹及文件，然后确定完成返回。

还可以选中用户名来编辑。

以后如果有用户查看，在事件查看器安全日志里可以查到该用户的查看记录。

如果需要包括详细的每一个文件的访问记录，可以在“高级审核策略”里设置“审核详细的文件共享”。

方法二、通过专门的共享文件夹监控软件、共享文件权限设置软件来实现。

目前国内有一些专门监控共享文件访问日志、设置共享文件访问权限的软件。

例如有一款“维创服务器共享文件监控软件”（下载地址：http:///gongxiangwenjianshenji.html），只需要在局域网的共享文件服务器上之后，局域网其他电脑不需要安装客户端软件，就可以监控局域网用户对共享文件的访问日志。

可以监控共享文件打开、修改、删除、剪切、重命名、打印、另存为、拖拽等，并且还可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除个共享文件等，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面防止共享文件被私自转存，有效保护服务器共享文件的安全。

如下图：图：维创共享文件监控软件此外，维创共享文件管理系统还可以详细记录共享文件访问日志，如下图：总之，相对于操作系统的共享文件访问审核机制，通过维创共享文件夹管理软件可以提供更为严密、详尽的共享文件访问日志记录功能。