企事业单位的网络行为管理、电脑文件安全管理都需要借助第三方管理工具，但市场上的管理软件参差不齐，如何快速且准确地选择一款适合自己的管理软件呢？首先必须要明确自己的需求，其次充分测试和比较，较后看价格和服务。

例如：对于微信的管理，如何允许微信聊天，但是禁止微信传文件呢？这个功能我比较了很多管理软件，都无法实现，很多产品都是通过限制微信登录来控制微信传文件的。

再如网页版微信，也无法控制，因为网页版微信是HTTPS开头的，这类网址是加密的，一般网址控制软件都无法管理。

经过很长一段时间的寻找和试用，我发现一款小软件非常不错，名称是维创电脑文件防泄密系统，由维创（北京）软件工程有限公司独立研发，这是一款电脑防泄密工具，可以防止电脑文件通过所有常用的传输手段外传，可以较大程度的保护企业重要商业信息的安全，防止商业机密外泄。

这款软件的功能分为四部分：1、控制USB端口。

禁止电脑连接USB存储设备（U盘、手机、平板、移动硬盘、SD卡、USB光驱等），但不控制USB非存储设备，例如鼠标、键盘等。

也可以设置特定USB存储设备，即电脑只能识别这个USB存储设备，同时还可以设置这个特定存储设备只能向电脑拷贝文件，但不能从电脑向其拷贝文件。

还可以设置拷贝文件需要输入密码等。

2、控制外网传输文件。

禁止文件通过外网发送，包括：设置特定QQ账号登录或允许QQ聊天，禁止QQ传文件，禁止QQ群传文件，允许微信聊天，禁止微信传文件，禁止使用网盘、禁止使用云盘、禁止使用邮箱、禁止使用FTP、禁止使用任意网络应用传送文件等。

3、控制内网传输文件。

禁止使用任意内网通讯工具，例如飞鸽、飞秋等，还可以禁止局域网通信、禁止使用网络共享、禁止网线传输电脑文件等。

4、其他方式。

禁止使用蓝牙发送文件、禁止使用红外发送文件、禁止电脑安装随身wifi发送文件、禁止电脑安装无线路由发送电脑文件、禁止电脑安装虚拟机发送文件、禁止远程桌面发送电脑文件、禁止使用剪切板、禁止截屏等。

那么如何通过维创电脑文件防泄密系统管理微信传文件呢？我们需要三步：首先，安装软件（下载地址：http:///monitorusb.html）。

然后，通过热键唤出软件界面，勾选“禁止微信传文件”如图：较后，点一下软件右下角处的“后台运行”即全部操作完毕。

每次电脑开机，维创电脑文件防泄密系统会自动隐藏运行，日常无需维护。

维创U口防泄密系统集成了多项业内领先技术，均由维创公司独创研发，这些领先技术让企业信息安全管理变得更为精准高效，快捷简单！1、国内较早实现了全报文的API HOOK技术，可以实时控制任何电脑的操作行为，全面保障电脑文件安全，严防泄密。

2、较早实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术，全面保障系统稳定运行，防止一切影响系统安全的电脑操作行为。

3、独创基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术，精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。

总之，维创电脑文件防泄密系统可以全方位地帮助企业保护电脑文件安全，防止商业机密外泄，完全不需要专业的管理人员进行维护，可以为企业节省很大一部分管理成本。

关键是操作简单，全程只需十几秒即可完成。

企业的信息安全管理是一项极其复杂且长期的工作，需要管理者实时提高警惕，借助专业的管理工具是一方面，另一方面也需要建立完善的管理制度，明确每个人的责任，培养员工在日常工作过程中良好的数据保护意识等，这样才能将信息安全管理真正落到实处。