公司的服务器上存储了很多重要文件，为了方便每个员工使用，这些文件设置了共享，每个员工都可以通过自己的电脑访问共享文件，或是在线浏览，或者下载到本机修改和查看，时间久了经常发现有些文件，尤其是涉及企业重要商业机密的文件被外传出去，但是又不知道具体是谁泄露了文件，这个问题让企业管理者非常头疼。

当前市场上专业管理服务器共享文件的工具非常少，其中有一款软件叫维创服务器共享文件管理系统（下载地址：http:///gongxiangwenjianshenji.html），这款产品可以给服务器共享文件设置操作权限，同时又能实时监控每个员工对共享文件的使用情况。

安装操作很简单，是一款很实用的管理工具。

维创共享文件管理系统是国内首款专业的服务器共享文件管理软件，将维创共享文件审计系统部署在局域网的文件服务器上，局域网其他电脑都不需要安装客户端软件，就可以详细记录局域网所有用户对服务器共享文件的各种访问操作动作，如打开、复制、修改、删除、剪切、打印和重命名等，还可以禁止删除服务器文件、禁止复制服务器共享文件、禁止另存为服务器共享文件到本地磁盘，以及备份服务器共享文件，从而有力地保护了服务器共享文件安全，保护了单位的商业机密。

软件界面如图：那么如何禁止QQ传送服务器共享文件呢？首先选中要控制的文件夹和用户（或用户组），然后勾选软件界面上的权限类别中的“禁止拖拽文件”即可，立即生效。

控制微信传送服务器共享文件也是同样的操作方法。

对于服务器共享文件遭到破坏或泄露后无法追责，我们可以通过监控操作记录来管理类，系统可以实时记录每个用户对共享文件的操作情况，包括访问时间、访问IP、mac、计算机名、用户名、访问文件名称、操作类型、访问路径等等，监控记录可以随时导出以备分析和查证。

维创共享文件管理系统不但可以禁止QQ传文件，还可以禁止用户通过网盘上传共享文件，禁止邮箱上传共享文件，禁止U盘拷贝共享文件，禁止移动硬盘拷贝共享文件，禁止手机和电脑互传共享文件，禁止云盘上传共享文件，禁止QQ群发送共享文件，禁止QQ会话组发送共享文件等等。

维创局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：1、10秒安装，操作简单，无需专人管理维护。

2、兼容性好，支持所有主流操作系统和数据库。

3、强大的、领先的共享文件安全防护机制。

4、支持分级、分类、分组管理共享权限，国内较早。

5、集成世界领先的远程协助技术，即时响应用户需求。

6、共享管理权限分类精细、齐全，国内较早。

7、国内较先进的局域网共享管理架构。

8、不改变共享文件访问方式、不改变共享文件格式。

9、全透明安装，实时监控用户对共享文件的操作行为。

10、集成了标准的编程接口，可灵活扩展，支持定制。

维创共享文件管理系统对于共享文件的操作权限划分得非常精细，用户可以根据自己的需求任意组合应用，还可以针对不同的组或者个人设置控制策略，还可以针对不同共享文件夹及各级子文件夹设置权限。

系统的管理方式非常人性化和智能化，可以满足不同行业、不同领域的、各种多样化需求。