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如何禁止电脑中的文件通过U盘拷贝出去 怎样禁止U盘复制电脑文件 禁用U盘复制电脑文件的功能

时间:2020-09-03 来源:深圳维创信息技术 1

作者:程序猿 日期:10月26日网络技术的飞速发展,给我们的工作和生活带来了极大的便利,同时也带来了一些“麻烦”,尤其在日常工作中,某些特殊行业,有很多重要文件是禁止员工私自拷贝出去的。

例如:设计图纸、调研数据、客户资料、重要文案、设计源文件等等,这些机密文件一旦泄露,后果不堪设想,不但给企业自身带来很大的麻烦,还可能会对社会造成一定的不良影响。

现代化办公,一分钟都离不开网络,对于这些需要保护的文件,我们既要允许员工使用,又要防止员工私自拷贝挪作他用,既要允许员工使用互联网,又要控制员工使用互联网,这可是难坏了我们的网络管理人员。

有人说,可以把机箱锁起来,这样用户就不能随便使用U盘了,但是这个成本很高,管理起来也不方便,日常工作也需要有文件拷贝往来。

而且,现在网盘、邮件、QQ、论坛、博客、淘宝旺旺、亲淘、53客服、商务通等等,都可以传文件,还有蓝牙、光驱、红外,根本无从封堵!较简单的办法就是禁止员工上网,或者干脆不用电脑工作,回归较原始的纸笔办公时代,呵呵,貌似又不太现实。

有一款软件叫“第三只眼”,这款软件需要在被控电脑上安装软件,可以控制usb端口传文件,但唯独不能禁止手机连接电脑usb拷贝文件,这基本上就等于没有封堵,现在手机SD卡的容量越来越大,完全可以充当U盘或者移动硬盘使用,而且传输速度非常快。

后又有网友推荐了一款软件叫“维创USB控制系统”,这款软件还不错,基本上封堵了全部的文件传输途径,算是很人性化的了。

“维创USB控制系统”(点击szdataplus.com/download/dszusb.rar" target="_blank">直接下载)这款软件试用版可以体验全功能,这一点还不错。

从其官网下载较新试用版,在这里要强调一点,一定要在官网(http://)下载,否则可能下载了其他盗版、破解版之类的,导致无法卸载、电脑闪屏、U盘被写保护等问题。

试用版和正式版的区别主要在于试用版不能修改密码,也就意味着可以被用户关掉或者卸载,但毕竟只是试用版,也不能要求太高。

软件下载后,直接双击安装,整个过程还不到5秒,太快了点吧。

安装后立即弹出页面,可以勾选即将要控制的项目。

于我而言,要求基本如下:1、指定某些U盘拷贝电脑中的文件,除此之外任何usb存储设备都无法连接电脑拷贝资料,包括手机或者SD卡等;2、禁用光驱(包括外接的)、软驱;3、禁止蓝牙、红外;4、禁止发邮件、禁止使用网盘、禁止qq传文件、禁止手机电脑互传等。

主要就是以上这些要求,如果没有想到的,以后再补充修改。

通过软件,我是这样设置的,如下图:其中添加指定U盘这一项,先要插上U盘,这里会自动识别U盘序列号,点击选中,即添加成功,那么这台电脑就只识别这个U盘了,其他任何U盘连接电脑,都无法拷贝资料。

真的很简单,设置完以后,点“后台运行”,不要点“退出软件”,这样每次开机就会自动启动了,就这样轻松解决了这么多复杂而又矛盾的需求了。

那么还有一点,需要注意的是,这款软件要安装在被控电脑上,一旦被用户关闭或者卸载了怎么办呢?在软件界面右上角,禁用注册表、禁用安全模式等等,这些选项几乎可以封堵大部分的卸载或者关闭途径,按自己的需求勾选。

我曾经尝试通过结束进程的方式来关闭软件,可发现根本无法结束,也尝试过删除安装路径,但安装包也无法打开或删除,添加/删除程序中也没有此程序。

我能想到的,相信软件开发人员也想到了。

忘记说了,维创usb控制系统正式版有密码,非管理人员无法关闭或者修改。

总之,这款软件真的帮我解决了禁止文件随意拷贝的问题,而且真的非常简单,全程都是傻瓜式操作,完全没有任何技术含量。

通过安装这样一套软件,再买几个指定的U盘,轻松保护公司机密文件不被外泄。

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