时间:2020-09-03 来源:深圳维创信息技术 3
互联网、信息技术、网络技术在推动企业生产和工作效率提升的同时,也给企事业单位带来一些困扰。
例如:员工利用单位的网络进行一些私人的上网行为:上班聊天、工作时间炒股、上网玩游戏、看视频、利用P2P软件进行下载等等。
因此,当前一些企事业单位纷纷采用各种手段来控制员工上网行为、限制局域网上网。
但是,单纯的企业网络管理制度和采用一些技术手段来管理员工上网、控制办公室上网行为,能否真正帮助企事业单位起到网络管理的实效呢?事实上,适当的时候允许员工登录社交媒体网站,听听音乐,根据工作时间的安排,浏览网页等等,可以有效提高员工士气,提高公司生产力。
但是灵活的办公方式也有可能给公司带来灾难。
如果员工无节制的上网行为,将会占用大量的工作时间;同时,如果他们使用垃圾应用,例如采用P2P软件下载,不幸打开恶意软件,这种灾难带来的效果会更糟;此外,员工使用聊天软件、邮件、FTP等工具软件还可能有意或者无意间泄露公司的商业机密,从而给企事业单位带来重大损失。
那么,我们该如何平衡二者关系,既能保持员工高兴情绪又能对公司的资产以控制?笔者以为,适度管理员工上网应该从以下几个方面入手,对于对网络危害严重的一些网络应用和上网行为必须严格杜绝,否则将会影响整个局域网上网速度;而对于一些对网络没有明显损害的上网行为,则可以适度放开。
同时,对于员工午休、下班之后的上网行为也应该适度放开,从而实现一张一弛的网络管理之道。
下面我们以软件(官网:szdataplus.com/)为例,说明网管应该如何更好地管理局域网上网行为。
首先,对于局域网P2P下载、BT下载或P2P网络电视、网络视频必须进行有效的控制。
我们建议网管部署一些专门的网络管理软件、网络控制软件来实现。
如当前流行的局域网控制软件——软件,可以有效禁止局域网P2P下载、禁止局域网使用迅雷下载、限制电脑PPS影音、禁止PPlive等流行的网络电视;对于一些危害网络的网页视频、在线视频等也必须有效屏蔽。
其次,对于员工上班时间上网购物、上网团购、网络购物等行为,也必须进行有效的限制。
软件提供了网址访问黑名单功能,网管员只需要将要屏蔽的网址加入到黑名单就可以有效禁止局域网电脑访问这些网址。
但是,考虑到现在的白领职员经常在网络上团购、网购一些商品,而这些行为也不会占用大量的上网带宽,因此我们建议网管员可以在中午午休的时候进行放开,这样方便了员工的生活,也体现了人性化的网络管理。
再次,对于员工上网聊天、登录QQ聊天软件等行为也必须进行区别对待。
如果员工利用聊天软件进行工作,则应该适当放开,但是对于一些与工作无关的网络应用则可以进行尽职。
比如,软件提供了一个聊天软件白名单功能,也就是可以允许网管员可以完全禁止QQ聊天,也可以设置QQ白名单,则只要将允许上网的QQ加入到白名单就可以实现指定的QQ登录和使用;同时,网管员也可以在允许QQ聊天的同时,禁止QQ空间登录、限制QQ游戏、禁止QQ农场游戏等;同时,对于一些与工作无关的聊天软件,如阿里旺旺和skype等聊天,则可以完全禁止其登录或只在非工作时间进行放开。
软件是国内较早、较成熟、较多用户使用的网络管理软件。
软件实行一次收费、永久使用、永久免费升级的策略,也极大地降低了用户的使用成本,可以帮助网管员实现性价比较高、可持续的上网行为管理。