网管须知:中国企业管理员工上网、控制员工上网行为的较好办法

网管须知:中国企业管理员工上网、控制员工上网行为的较好办法
网管须知:中国企业管理员工上网、控制员工上网行为的较好办法
网管须知:中国企业管理员工上网、控制员工上网行为的较好办法作者:维创 日期:2012-4-10在当前国内企事业单位网络管理中,恐怕或多或少都面临着以下网络管理问题:员工经常在上班时间聊QQ,浏览与工作无关的网页,玩电脑游戏,上网炒股等,这些不合理的上网行为,一方面浪费了员工的工作时间,降低了工作效率;另一方面,员工随意上网,极容易遭遇网络病毒,影响单位局域网的安全、稳定和畅通。

为此,很多企事业单位的领导对员工上网管理一直左右为难,甚至很多企事业单位完全禁止员工接入互联网。

但是,由于现在很多企业信息化系统、网络办公系统都需要借助网络来进行数据传输、远程协作、数据共享等,这使得很多企事业单位在如何管理员工上网、限制员工上网等方面左右为难,无法找到合理、有效的网络管理解决方案。

笔者曾经接触过很多企事业单位网管人员,了解到了他们在网管工作中积累的一些网络管理经验,在此与大家分享一下。

首先,对单位员工上网实行分级别、分权限控制。

在企事业单位中,并不是所有的员工都需要网络的,销售、采购外部协作、生产管理等部门的员工可能需要上网,但是像人事、工程设计等部门上班时间用网络的很少。

这样,网管人员就可以为需要上网的部门和人员接入互联网,而对一些不需要上网的部门或人员,则直接从物理上断开其与互联网的链接,从而可以在根本上对员工上网进行限制。

其次,对于需要上网的部门或员工,也需要对其进行管理和监控。

早期很多网管人员通常利用单位现有的网络设备,如路由器、交换机或防火墙来配合网络控制。

例如通过在防火墙上设置ACL访问控制列表,可以实现对局域网员工访问互联网的IP、端口、协议和网址浏览的控制;一些路由器或交换机还可以对员工的上网流量进行一定的限制。

通过上述举措,网管人员可以在一定程度上实现对上网员工的上网管理和上网控制。

但是,随着信息技术的发展,特别是近几年流行的P2P软件、网络视频、网络游戏、炒股软件等网络应用的日渐流行,使得传统的限制员工上网的做法已经变得捉襟见肘、日渐维艰。

为此,很多单位都采购了专门的网络限制软件、上网管理软件来加强员工上网控制。

例如,我们以目前国内较流行的中小企业网管软件——软件(szdataplus.com/)为例,通过在局域网的PC机或者服务器上部署上网控制软件,网管人员就可以详细知道局域网上网电脑的网络使用情况,可以有效禁止P2P下载、限制P2P视频、屏蔽视频网址、监控员工炒股、禁止员工玩游戏、限制上网网址、限制上网带宽、控制上网流量、监控局域网ARP攻击、限制非单位电脑接入局域网、限制代理上网等。

通过有效限制员工的不合理上网行为,可以极大地缓解单位的网络带宽被一些P2P软件所消耗殆尽的情况,同时也净化了网络环境,提升了员工的工作效率,严肃了工作纪律。

同时,软件也是国内部署较快捷、使用较简单的、网络控制功能较实用、较强的专业上网行为管理软件,非常适合国内企事业单位部署和使用。

较后,在通过物理手段、网管软件来监控局域网上网、限制员工网络访问的同时,我们建议企事业单位较好建立相应的上网管理制度,并建立相应的奖惩标准,通过管理制度上加以约束,从而也容易使得员工信服,降低单纯依靠物理手段、网络控制技术手段控制局域网上网的弊端和不足,把对员工上网行为控制带来的负面影响降到较低。

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