作者：维创 日期：2011-11-21应用背景 当前，越来越多的企事业单位组建了内部局域网，并采用各种信息化系统来进行业务交互、数据共享等应用，而这都需要有专门的服务器支撑，文件服务器即是当前较流行的网络应用之一。

在中小企业中，文件服务器往往都扮演着十分重要的角色。

它加强了存储器的功能，简化了网络数据的管理。

在企业IT架构中，有助于改善系统性能提高数据的可用性，降低运营成本。

因此，在企事业单位内部局域网部署文件服务器，用于共享单位文件、共享数据就成为当前企事业单位网络的重要应用之一。

当前文件服务器的主要应用有：财务部门需要当月员工的考勤信息，人事部门可能不会亲自拿过去，而是在网络上共享；生产部门的生产报表也不会用书面的资料分发，而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话，就自己去查看就可以了；学校里面各个老师向文件服务器存储一些教案、课程表等，学生只需要从其中下载即可获取，极为方便。

可见，共享文件的功能，提高了企业办公的效率，使企业局域网应用中的一个不可缺的功能。

但是，由于共享文件夹管理不当，往往也给企业带来了一些安全上的风险。

如某些共享文件莫名其妙的被删除或者修改；有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享，所有员工都可以访问；共享文件成为病毒、木马等传播的较好载体；还有一些居心叵测的员工将文件服务器的一些含有商业机密、关键信息的共享文件私自拷贝、盗取，用于非法牟利，给企事业单位带来重大损失。

因此，企事业单位必须采取有效举措监控共享文件、记录共享文件访问、监视共享文件的各种操作。

否则，共享文件若管理不当，将会造成比较严重的后果。

共享文件保护方案鉴于文件服务器在企事业单位的重要性，以及当前企事业单位普遍缺乏对共享文件保护的有效举措，共享文件监控面临着诸多漏洞和风险。

因此，企事业单位加强共享文件管理、保护文件服务器安全、保护商业机密和重要文件，就成为当前企事业单位网络管理人员的紧迫任务。

维创（北京）软件工程有限公司（官网：szdataplus.com/）通过结合自己多年所积累的网络管理、网络安全知识，特别是通过对如何配置文件服务器、如何管理文件服务器等深入的研究总结，并结合当前控制共享文件访问、限制共享文件访问的软硬件技术的基础上，研发了维创共享文件审计系统，为国内企事业单位管理共享文件、管理商业机密信息提供了全方位的解决方案。

维创共享文件审计系统主要部署在单位的文件服务器上，然后对文件服务器所有共享的文件进行全面的监控，可以精确记录局域网电脑对共享文件的具体操作，如访问、打开、拷贝、修改、删除、重命名等，并且可以通过主机名、IP地址和MAC地址三位一体的方式来定位、记录访问者的相关信息，从而可以精确记录共享文件的访问情况，有利于网管人员事后审计，甚至在某些情况的调查取证工作。

同时，维创共享文件审计系统还提供了对重要共享文件的实时备份和一键还原技术，也就是针对文件服务器上的重要的共享文件进行实时的保护，局域网用户对共享文件的修改操作会实时、自动备份，一旦非法修改或不小心误操作导致共享文件丢失、损坏的情况，网管人员可以按照日期、时间进行恢复，从而有力地保护了共享文件的安全；同时，当员工蓄意或不小心删除了共享文件，网管人员也可以一键还原，从而极大地保护了商业机密和信息安全。

维创共享文件审计系统支持Windows服务器版本和Linux服务器版本，具有更好的扩展性和适应性；同时，维创共享文件审计系统分为硬件版本和软件版本，软件版本只需要安装在单位的文件服务器上即可实现所有的监控功能，部署更为快捷方便，也节省了企业的支出；硬件版本分为基于高性能文件服务器和嵌入式硬件设备两种，从而可以提供更高的监控、文件共享性能，满足企事业单位对共享文件监控的高性能需要。

总之，维创共享文件审计系统是当前国内唯一可以完全提供对共享文件服务器所有共享文件进行全方位监控的软件，从而为企事业单位商业机密保护、文件服务器安全提供全方位的解决方案，进一步增强了维创公司在上网行为管理、内网商业安全、信息防护领域的领先优势。