局域网管理较有效监控邮件内容,记录邮件内容,监控邮件附件,禁止发邮件

局域网管理较有效监控邮件内容,记录邮件内容,监控邮件附件,禁止发邮件
局域网管理较有效监控邮件内容,记录邮件内容,监控邮件附件,禁止发邮件
企业邮箱访问解决方案作者:遥 日期:2011-2-17网络邮箱作为互联网信息驿站,功能不可小觑。

公司的企业邮箱搭建的信息平台为员工创造更多沟通桥梁,功能甚至不亚于企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。

其中,企业邮箱很关键的地方就是便于企业管理,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

同时克服员工流动影响 ,员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。

但若日常工作使用个人邮箱,员工离职不上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走,甚至有企业商业机密泄露的风险存在。

事实上,通过邮箱泄密的情况并不在少数。

当前很多企事业单位没有自己的企业邮箱而普遍使用门户网站的免费或收费邮箱,除了增加泄密风险之外,员工通过访问邮箱的机会点击门户网站的新闻、娱乐等与工作无关的网页的几率大大增加。

并且很多企业都把安全防护工作放在外部,而忽略了内部防范,这在一定程度上给黑客创造了声东击西的条件。

所以,企业在邮箱管理上也绝不可以掉以轻心。

针对这种情况,软件(szdataplus.com/)提供了几种可行性强的邮箱解决方案。

有专门的企业邮箱:通过网络限制的应用限制规则自定义企业邮箱为白名单,这样员工只可以访问企业邮箱并通过企业邮箱传输文件,从而避免了浏览无关网站不专心工作的情况,同时大大降低了公司机密资料外泄的几率。

无企业邮箱:集成了对门户邮箱的访问控制功能。

可以指定局域网的电脑只能访问某个或者某些邮箱而不能打开与邮箱无关的网址;系统集成了对sina、163、sohu、yahoo、21cn、hotmail等等当前主流的邮箱控制功能。

这样指定了员工访问的邮箱,对员工邮箱使用心中有数,有利于规避邮箱安全隐患。

另外,软件的插件产品还可以详细记录并限制通过Outlook、Foxmail等各种邮件收发工具接收和发送的邮件(包括内容和附件);可以根据需要对电子邮件进行监控,不仅可以知道邮件的去向、大小、何人所发,还可以截获电子邮件的内容,这样员工邮箱安全又多了一层保障。

邮箱管理方案较关健还是在于使用的便捷性,只需在局域网的任意一台电脑上安装,不需要做端口镜像、不需要代理服务器或者HUB等方式,不需要在客户端安装软件,也不需要对网络环境做任何调整即可实现对局域网上网行为的全方位控制。

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